Как заверять решения собраний и состава участников обществ.

С 1 сентября вступили в силу поправки в ГК РФ, согласно одной из них некоторым обществам придется обращаться к нотариусу для удостоверения решений собраний и состава участников, присутствовавших на собрании (ст. 67.1 ГК РФ).

В связи с этим Федеральная нотариальная палата подготовила пособие по удостоверению нотариусами таких решений. В нем указано, какие документы нужно принести нотариусу для проведения собрания, что нотариус должен проверить на собрании и т.д. Также разъяснено, что удостоверить решение можно у нотариуса в пределах одного нотариального округа, в котором проводится решения собрания участников общества. Причем проведение собрания возможно даже в нотариальной конторе, если на это нет запрета в уставе. Тариф за нотариальное удостоверение составляет 100 рублей («за прочие нотариальные действия»), но естественно, нужно учитывать, что дополнительно придется заплатить за правовую и техническую работу. Также в пособии отмечено, что на общества, состоящие из одного участника, ст. 67.1 ГК РФ не распространяется, то есть заверять решения единственного участника (акционера) не нужно.

В зависимости от организационно-правовой формы общества решения общих собраний придется удостоверять у нотариуса, регистратора или другим способом. Так, принятие общим собранием участников (акционеров) решения, а также состав участников общества, присутствовавших при его принятии, в публичном АО должны подтверждаться регистратором, в непубличном АО – регистратором или нотариусом, а в ООО – нотариусом или иным способом, предусмотренным уставом или решением общего собрания участников, принятым единогласно. Под «иным способом» понимается подписание протокола всеми участниками или частью участников, с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения или любой иной способ, не противоречащий закону (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Таким образом, если для акционерных обществ предусмотрены строгие правила утверждения решений собраний, то для ООО можно предусмотреть в уставе или решении собрания, что обращение к нотариусу не требуется (если этого не предусмотреть, то решение собрания обязательно должно быть удостоверено у нотариуса).

Участники ООО, чтобы избежать нотариальное удостоверение, могут воспользоваться такими вариантами.

1. Первый вариант они могут принять единогласное решение об утверждении порядка подтверждения решений, принятых на общем собрании учредителей.

2. Второй вариант - участники могут на каждом собрании при принятии какого-либо решения утверждать порядок подтверждения принятого решения. Советуем применять второй вариант. В самом законе четкого определения нет, однако данный вариант позволит исключить возможные последствия.

3. Иным способом, предусмотренном уставом ООО.

4. С использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения.

<Письмо Федеральной нотариальной палаты от 01.09.14 № 2405/03-16-3 «О направлении пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии»>