Архивы помогут в назначении пенсии

Гражданам, собирающимся на заслуженный отдых нет необходмости самостоятельно делать запрос в архив Калининградской области.

На днях за круглым столом собрались представители Отделения Пенсионного фонда по Калининградской области и работники государственных архивных учреждений региона, чтобы обсудить совместную работу.

Уже более трёх лет между структурами действует Соглашение об информационном взаимодействии. Благодаря ему гражданам, собирающимся на заслуженный отдых, нет необходимости самостоятельно делать запросы в архивы Калининградской области.

Специалисты территориальных органов ПФР по месту жительства сами делают запрос в региональные архивные учреждения. При этом на приеме в клиентской службе просят граждан давать о себе более подробную информацию: об изменении фамилий, о датах рождений детей, о периодах работы, об отпусках по уходу за ребенком. Запросы и сведения передаются посредством электронного документооборота по защищенным каналам телекоммуникационной связи. Это позволяет архиву оперативно отвечать на все обращения, а пенсионным отделам в оптимально короткие сроки назначать пенсии.

Сотрудники архивных учреждений отметили, что запросов от территориальных органов ПФР становится гораздо больше, все чаще приходится сталкиваться с некорректными записями в трудовых книжках.

Кроме того есть опасения, что со временем отрицательных ответов будет гораздо больше. Сейчас ликвидированные ОАО или ООО не сдают в архив свои документы, и если человек работал в такой организации , в будущем ему не смогут выдать справку с подтверждением заработной платы.

Тем не менее, по словам архивариусов, бывают случаи, когда документы ликвидированного предприятия обнаруживаются в подвалах либо гаражах. Сотрудники архивов заверили, что людей, обнаруживших такой «бумажный склад», рады видеть в архивах области для приема и оформления документов, поскольку в дальнейшем найденные приказы и лицевые счета могут сыграть большую роль в назначении пенсии для жителей региона.